BHV op meerdere locaties: zo behoud je overzicht en grip

Voor organisaties met meerdere vestigingen of gebouwen brengt bedrijfshulpverlening (BHV) extra complexiteit met zich mee. Elke locatie heeft zijn eigen risico’s, gebouwindeling, bezettingsgraad en dynamiek. Denk aan verschillende typen werkzaamheden, variërende openingstijden of een andere samenstelling van medewerkers per locatie. Voor Hoofden BHV is het een grote uitdaging om overzicht en uniformiteit te bewaren, zonder daarbij de noodzakelijke flexibiliteit en maatwerk per locatie te verliezen. Een strategische en gestructureerde aanpak is hierbij essentieel.

In de praktijk zien we vaak dat BHV per locatie los van elkaar georganiseerd is. Dit kan leiden tot verschillen in werkwijzen, onduidelijke communicatie en onvoldoende coördinatie in geval van een incident. Veelvoorkomende knelpunten zijn een gebrek aan centrale registratie van BHV’ers en gevolgde opleidingen, onduidelijkheid over wie welke verantwoordelijkheid draagt en het ontbreken van inzicht in de daadwerkelijke paraatheid per locatie. Hierdoor wordt het lastig om te voldoen aan wet- en regelgeving, laat staan om hierover goed te rapporteren richting directie of tijdens externe audits.

Bij Ready BHV Advies adviseren wij organisaties daarom om te werken met een centraal BHV-beleidsplan, waarin de strategische koers en minimale normen worden vastgelegd. Dit plan wordt aangevuld met lokale uitvoeringsplannen, waarin ruimte is voor locatie-specifieke risico’s en oplossingen. Zo ontstaat er structuur en uniformiteit, zonder dat maatwerk verloren gaat. Daarnaast helpen we organisaties bij het opzetten van overzichtelijke dashboards, waarmee Hoofden BHV in één oogopslag de status van BHV per locatie kunnen monitoren. Dit maakt het eenvoudiger om gericht bij te sturen en verantwoording af te leggen.

Met deze aanpak combineren we regie met uitvoerbaarheid. Ready BHV Advies ondersteunt bij het opstellen van plannen, het trainen van lokale BHV-coördinatoren en het uitvoeren van jaarlijkse audits om de kwaliteit te borgen. Zo blijft BHV geen versnipperd geheel, maar een solide organisatiebrede structuur waarin iedereen weet wat zijn of haar rol is bij een calamiteit.

Conclusie: BHV op meerdere locaties vereist overzicht, regie én maatwerk. Met de juiste structuur, ondersteuning en tooling creëer je rust en paraatheid in elke vestiging.

Bezoek readybhvadvies.nl voor meer informatie of plan een vrijblijvend adviesgesprek.